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致远OA办公协同
协同管理软件是对组织中“人、事件、资源”之间的协同关系进行管理的软件。它有三个显著的特征:第一是以“人”为中心,以“人”为根本的元素和出发点来设计和构造应用;第二是以“组织行为”为管理根本,即对组织行为中的“…
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  •        协同管理软件是对组织中“人、事件、资源”之间的协同关系进行管理的软件。它有三个显著的特征:第一是以“人”为中心,以“人”为根本的元素和出发点来设计和构造应用;第二是以“组织行为”为管理根本,即对组织行为中的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果”等要素进行管理;第三是以管理组织中的“执行”信息为对象,以其中占信息总量80%的“非结构化”信息为重点。协同软件依据不同角度有不同的分类方式,从它的表
           现形式来分可以分为:协同工具软件、协同办公软件,协同应用软件三种类型:
           协同工具软件:是指可独立运行、功能相对单一、应用非常简便的辅助工具型软件。如:电子邮件系统软件、即时通信系统软件、视频会议系统软件等。
            协同平台软件:是具有协同化的技术和应用架构,包括开发工具、应用中间件、开发环境等,可以让独立软件开发商或最终用户在此基础上进行协同应用开发的平台性软件。主流代表有:IBM Workplace、Microsoft .net 的套件和基于 J2EE的技术平台等三大技术流派。
            协同应用软件:是指提供给团队组织用于实现协同化管理的最终应用软件。它面向应用,既要符合团队组织共同的协同应用特征,又要满足个性化的协同管理需求。致远协创就是专注于协同应用软件这一领域的产品和服务提供商。


    应用价值 
    致远协同管理软件,是一套可以帮助单一型组织的各类企事业单位、政府机关和社会团体,解决上述问题的可快速、可批量交付的新一代大协同办公管理软件。A6-V5,基于V5协同新平台全新诞生,融合了平台新特性,在应用和技术层面获得了综合提升,产品更稳定、更安全、更可靠。
    1、以协同为主线,打通组织中人与人、人与事的交流与互动机制。
    2、对所制定的工作,实现追溯、分析与管理。
    3、实现了多人并发、多人串发按流程进行的多种工作沟通和信息传递。
    4、秉承一贯的简单、易用、好用、适用的价值理念,为协同用户带来全新感受。
    5、致力于解决通用型的组织协同问题,帮助企业完成制度落地、提升协同效率、增强管理执行力。
    6、支持快速实施,易学易用;随着企业规模扩大,支持平滑升级。

    功能要点  

    协同工作  
    1、新建事项:以调用模板方式或自建流程方式发起一项跨组织的协同工作。可添加工作需要的文件。通过选择关联项目与项目绑定。
    2、待发事项:未发送的协同事项,用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、发送、删除等操作;也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。  
    3、已发事项:已经发送的协同事项,用于协同事项发出后,发起者继续跟踪每个接收者的处理情况;可以实时查看协同处理情况及处理人员意见,可以给未处理人员发送催办消息;还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。
    4、待办已办:接收别人发来的工作事项,对协同事项进行回复,加载自己的处理意见、附件;加签、知会他人;协同事项处理后,处理人可继续查看他人的处理意见;取回重做处理;转发给其它人。还可以根据个人意愿从列表中删除已办协同,或者归档以备后查。
    5、超期督办:督办事件,进行超期管理。提供树型视图,可按模板分类浏览归档已办理的事项。  
    6、流程管理:普通用户对个人工作流程进行管理,统计并查看指定时间段内的工作。管理者查看、统计管理范围内用户的工作流程。


    文档管理  
    文档管理是集中管理和使用知识文档的地方。产品中提供了“我的文档”、 “单位文档”、“项目文档”和“公文档案”缺省文档库。分别用于存放用户个人文档、单位所属文档、项目自关联文档和归档公文。

    日程会议计划   
    用于制定工作计划、召开工作会议、安排工作日程。计划管理的目的在于和领导与同事之间,
    明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。而会议的发起、回执、召开,会议结束后的纪要书写与信息归档是会议管理的重要组成部分。日程事件不仅对个人时间做有效管理,也是为了和其它同事达成协调的需要。

    人事档案管理  
    对单位的人员的基本档案信息做记录,并对人员的调动、离任等事件进行记录。功能包括:自定义信息、档案管理、业务管理和统计查询、日志管理、HR操作员管理。

    常用工具   
    提供常用的工具,包括:通讯录、计算器、万年历、等常用工具。

    个人设置   
    对与个人相关的信息、模板、空间进行自定义及信息绑定,项目信息组织方式为一个时间段内的一组人产生的与这个项目相关的各种信息如:协同、计划、文档、会议。

    电子邮箱   
    电子邮件是人们信息沟通的重要工具,邮箱将人们在新浪、雅虎、163 等的邮箱集成到内部办公系统中,直接在内部办公系统中接收与发送邮件,参于内部信息流转,如将来自邮件的外部信息转化成协同发送给系统内部人员;将协同转换成邮件发送给系统外部人员,可以有效地加强内外联系,提高办事效率,实现更大范围的协同与沟通。

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