企业简介

       石狮市电力工程有限责任公司系国网福建石狮市供电有限公司下属集体公司，公司于2008年7月成立，公司注册资金：1019万元，公司员工共有300余人。前身为石狮市电力工程有限责任公司、石狮市天易电力物资有限公司、厦门市天劲电力设计有限公司、石狮市电力物业管理有限公司等多家公司业务合并而成，公司具备具有送变电总承包三级、送变电工程设计丙级、物业管理三级资质及经过三标管理体系。在石狮本土电网建设业务中拥有较强的基础与实力，为石狮当地电力基础设施建设的核心设计、规划、施工企业。      

公司业务主要是电力工程的设计、造价、物资的采购、工程的施工、工程结算等相关业务；对工程项目的成本、过程管理要求较高。

管理难点/信息化目标

•      按照设计图纸进行设计物料的下达；出现设计变更时，能够进行相应工程项目物料的变更及下游单据的变更参照，必须保证设计变更物资领用、使用的可追溯
•      能够进行物料的价格控制，按照客户类别进行价格控制；同时出现设计变更时能关联到之前的设计单，并对多次反复变更报价单进行价格的查询
•      能够参照报价单进行销售订单的下达；设计变更时，能够了解变更前后物料、物料单价等的差异，特别是多次反复变更的情况
•      能够了解项目的进度情况、发货、收款等情况
•      如何按照市场部门需求按需采购，需要尽量杜绝少采购、采购错的情况
•      如何根据物料的属性、安全库存等相关信息进行提前采购、保证物料齐套的及时性
•      如何进行有效的工程项目物料跟踪；仓储业务如何提升效率
•      库存物资如何进行有效管理，盘活库存
•      如何现场管理效率及管理水平（条码系统、智能仓储显示系统）
•      能够及时、准确统计项目的销售情况、回款情况、物资的领用情况、变更产生的发货、退货情况；并最终实现针对项目进行利润核算
•      公司高层如何能够实时了解相关项目的进度情况、所处阶段、项目的物资、财务、成本的情况

体业务流程总

1.      销售市场部门接单后提交给设计部门，设计部门通过系统进行工程设计并列出相关的设计物料单，同时能对设计单据实现设计变更及工程设计单的历史追溯；

2.      造价部门根据设计部门的设计单进行报价，并进行价格控制；同时能够追溯变更的价格，进行退单处理

3.      销售市场部门根据造价部门的报价单下达销售订单，同时能够查询相关的到货、发货情况，针对项目工程变更的销售数据能进行管理

4.      采购部门根据销售部门下达的工程项目进行采购，常备物资通过可用量进行安全库存管理及采购；实现了降低采购出错率，提升采购到货及时性

5.      仓储部门根据采购信息，系统自动进行物资入库的分配；根据工程项目信息，系统自动选择对应的仓库出库；同时，实现条码管理、智能仓库看板系统，提升效率；

6.      财务部门实现订单变更后物料单价跟踪、销售金额统计、项目进行采购等，实现按照订单进行成本核算；

7.      系统统一基础数据，工程项目在以设计为源头的业务链中进行唯一化管理，工程项目相关信息（下达、变更等）实现可追溯 

关键应用场景

 内部跟踪的唯一性——工程项目为唯一追溯

设计单据进入用友U8系统，作为造价部门报价的来源依据，每一个工程有一个工程编码，通过工程项目进行所有业务链中的唯一性追溯；

设计变更的管理与追踪

将同一工程设计多次变更业务置入系统，解决了设计变更后，信息查询困难，造价重新报价、退价困难，物资增、退导致混乱等问题，同时并与工程相绑定，实现工程设计的全信息管理；同时实现了信息可查询、可追溯，修改有依据，成本有来源；

客户的价格策略管理

规范化价格管理，建立价格管理体系，保证了业务信息的准确，防止了人为错误带来的损失；同时更为重要的是针对设计变更导致的客户退单实现了可以追溯，解决多次变更后数据混乱，人为管理困难的问题，做到了数据来源的统一性，实现了业务管控；

 采购数据来源匹配

参照上游订单生成，进行相关的数据对应，防止出现下错单、少下单的情况；同时通过采购供应商管理、审批流，实现了价格、供应商的管理；

系统中仓储出、入库数据自动匹配仓库，提升效率

系统实现根据采购订单信息，自动进行物资入库的分配；根据工程项目信息，自动选择仓库出库，大大提升了客户系统应用的效率，减少了人为的因素；同时根据可用量进行安全库存等相关信息调配，提升了物资相应速度； 仓储现场采用了条码系统、仓储智能看板系统，提升了现场管理效率，提高了管理水平 ；

针对直送工程项目现场业务使用无线移动条码系统

 解决了供应商直送现场业务时，所送的材料、数量准确性匹配的问题，能够根据下达给该供应商的采购订单进行现场校验匹配，并将相应的入库单上传到ERP系统中，实现了系统异地的应用，解决了异地入库的问题；

 现场智能仓储看板





可对系统中现存量、可用量进行实时显示、匹配，并根据最高、最低库存进行预警显示；有效地提升了仓储的现场管理的规范化、标准化，也提升了仓储现场管理的效率；

客户感言

       大略公司一直是我们的信息化服务商，通过对企业各项工作流程进行了梳理，利用企业信息化管理与我们公司业务相结合，在双方的努力下，公司的信息化管理水平有了很大提高，公司内部实现了两融、两链的。通过信息化工具，实现了我们企业的业务链、价值链的有机结合，感谢大略公司通过用友系统给我们带来的帮助。未来希望能在信息化工具的助力下，我们公司的经营管理水平能更上一层楼 。

——时任国网石狮供电有限公司总会计师   施金四